预算

预算责任

财务和行政对金融政策和程序,开发和经营预算的监督,以及对金融资源的控制权,全面负责建立和通信的主要责任。

大学会计有主要责任制订和监督学校预算批准的高等教育国家机构的受托人的密西西比板。具体行项目拨款问责建立与使用单独的预算组织单位的这些活动。

各预算单位的经理有责任确保正确的文件的程序并遵守预算单位,只有授权的支出,于帐户。各预算单位的经理负责监督财务状况及其部门(S)的,每月进行对账,并通知学校占这是不正确或不属于该组织单位的任何交易。

预算调整是必要的,当一个主要消费对象类别(工资,薪金,福利,差旅,外包服务,商品,资本支出,转移)越过预算,或实际收入不足以支付预算开支。预算单位经理应该完成预算调整申请表,这是可以上大学会计的网页。在理由部分,管理者应该指出这是一个临时的调整(仅影响当前财年),或者如果这是一个永久的调整单位的基本预算。通过管理和财务总监高级副总裁批准后,表格将被转发到大学会计批准和生效的一面旗帜。 

在本财年,预算上报的审批请求被提交到国际人道法板。只需要通过类别资金调整修订提交给高等教育批准的委员并报告给国际人道法板作为信息项。

外观和合理性测试

从所有资金来源的所有潜在的支出,在“外观检查”应使用,即如何将如果放在报纸的头版上此次收购的外观外的成分?另一个测试是很有用的是要问的问题“需要这笔支出用于教师/工作人员做他/她的工作或学校进行正常的公司吗?”这些测试的使用量应当记录在案,以帮助指导教师/工作人员在他们的决策。

在任何时候,教师/鼓励员工,以避免资金管理不善的外观以及资金管理不善的现实。对职责和内部控制的适当分离,所有的采购请求应当发起,并由员工签字,并经上级批准。

基本预算

分配给在每个财政年度开始时的大学基础的预算一般是相同的前一年的最后分配,除了由立法机关指定的非经常性资金,或通过国家机构的受托人的密西西比板分配增加/减少高等院校。

每个普通基金和辅助基金单位已建立了一套基本预算是与本财年开始时生效。在此基础预算中继续拨款,与上年同期非经常性拨款被丢弃在新的一年。

预算申请

大学准备由完善的规划之前的年度预算,是受稳健的财政程序,并通过该机构的理事机构,高等院校(IHL板)的国家机构的董事会批准。预算规划和优先排序的过程是一个持续的过程,与大学的创建和提交预算请求和优先事项的联合立法预算委员会(jlbc)每年八月的开始。机构预算请求提交给高等教育专员IHL板。专员,与IHL基板作业,然后准备通过jlbc一个全系统的IHL预算请求密西西比立法机关。在jlbc采用形成在立法会议结束时通过的法案拨款的基础上立法的预算建议。

大学内部的预算编制过程始于预算经理的审核他们的预算,然后用各自的主管会面。

学术部门提交的预算请求他们的院长,同时非学术部门提交的预算请求到相应的总统的内阁成员。为管理/财务总监高级副总裁,负责开发的收入预测,并与大学的主任工作占敲定可供操作的估计总资金。这些预测是基于保留率,以前的消费,收入预算,国家拨款的分配和投资收益。学费,住房和董事会的计划率的要求所要求的政策提交给国际人道法委员会批准。作为交流的载体,预算往往是工作单位或部门来表达其目标,并确定实现这些目标所需的资源的最佳途径;因此,部门投入是发展大学的整体经营预算的关键一步。一旦最后估计是由和资助重点大学决定会计主任,负责预算编制活动。详细的预算说明准备,并通过总统内阁中的每个成员提供学术院长和部门负责人。每个预算经理被指示遵循以下概述和领带预算申请到大学的优先级预算的程序:

程序

  1. 回顾本年度支出日期,以确定需要主要目标代码之间的变化。比较今年至今通过这个去年同期的支出,以及去年预算单位的支出总额。 
  2. 在预算支出增加或减少应该由大学优先进行分类,和一个单独的列应被用于每个优先级需要预算的改变。 
  3. 提供由大学优先叙述细节。可能需要额外的页面。酌情表明为什么需要一个项目,如果这个项目是重复的,或一次性支出。
  4. 没有要求增加和减少连接到一所大学的优先级与大学优先叙述详细带齐预算工作表将被退回完成预算经理。
  5. 所有完成预算的工作表应打印以及任何证明文件的复印件应。预算经理应签署,其中指定的工作表。
  6. 预算工作表应该由你的院长(如适用)和监督内阁成员进行审查。任何修改建议应以预算表进行。所有的变化应该由你的院长草签(如适用)和监督内阁成员和双方应签订另有说明工作表,表明他们已经审查了该请求。所有原始预算工作表应归还苏珊sobley在韦尔蒂1604不迟于周五,5月9日。
  7. 最后,附加的人员张映 当前 员工信息为3月31日的工资的。建议作为工作人员的工作评估过程的一部分,请注意更改挂起,直到他们可以被吸收及在整个大学。这一过程将在15财年经营预算的定稿前完成。查看姓名,职务和薪水的准确性,并记下的有效的2015年财政年度(教师促销,终端,退休,新员工)的任何已知变化。我们必须有, 批准PAFS实现这些变化。原来的表应该被送回苏珊sobley 不迟于周五,5月9日应通过预算管理,院长(如适用)和监督内阁成员由双方草签的所有更改签名。

 

FY 2015年大学规划和预算的优先事项:

优先级1

增加的保留和毕业率,同时保持较高的学术水平。

优先级2

提高入学率在几个关键绩效领域,同时保持较高的学术水平。

优先级3

制定和实施战略,招聘,培养和留住高素质的多元化教师,职员,学生,以及在业务操作的多样性。

优先级4

始终遵守政府,国际人道法和认证机构,培育问责文化,以确保持续的质量改进。

优先级5  

制定和实施战略,以产生用于该机构的额外收入,包括写作津贴和捐助者的支持举措。

优先级6

促进健康的关系,并与所有组成团体的合作伙伴关系。

优先级为7

重新分配资源的内部支持这些目标的实现。

 

年度预算

预算请求被优先总结和由总统和各内阁成员,以供查看。批准的预算最终路由到大学会计进行最后的审查和必要的调整主任。一旦所有费用预算已经适当批准和审查,大学会计与管理/财务总监高级副总裁作品导演敲定预算,特别是确保批准的收入和优先事项准确的预算。

一旦预算平衡,分析和国际人道法板所需的报告准备提交。而预算的最终国际人道法委员会的批准是在总体水平,投稿要求和国际人道法委员会的工作人员分析,出现在更详细的级别。当国际人道法董事会批准预算,预算公布,然后拷贝分发到学校办公室,国际人道法相应的工作人员,以及其他的密西西比大学。预算单位管理人员上线访问横幅预算单位的财务信息。

 

预算调整

不时有必要对象代码之间转移资金,以支付各种费用。为了使这一变化在横幅系统进行,预算调整必须填写。在填妥及签署应在MUbt365app-1604被转发到大学会计办公室。如果你没有预算调整形式或不知道如何完成一个,请联系:

苏珊sobley
大学会计主任
此电子邮件地址受spam bots保护。您需要启用浏览它。
(662)329-7214

您可以打印从以下链接预算调节形式: 预算调整形式。

查看您的预算,你必须访问 八旗制度。在329-7282获得访问,接触信息技术服务。

 

对账程序

各部门的职责

各部门负责监督所有金融活动,以确保赢得/所有收入由一个部门收集被记入正确的帐户,并确保支出允许,适当的审批,并被控以正确的帐户。大学会计功能,实现了员工培训的预算。

程序

考虑和解的详细信息,包含大学的金融体系(旗每月总账fgrodta)内的比较,证明文件保留的部门(现金收入凭证,采购订单,旅行和采购卡的语句例子部门的副本)中。

  1. 各部门要制定各部门的账户核对程序。尽管主管部门可以审查该大学的会计制度对他们正在进行的活动台账,并随时打印分类帐,应每月进行一次的会计记录的正式和解。除了保证的完整性,准确性,以及收入和支出的适当性进行报道,和解进程还应该包括实际的收入和支出的预算比较,以确保超支不会发生。

    每个预算经理是负责确保足够的文档保持为支持和解进程。文件应同时包括调解和审阅的签名(调解器和评论家不应该是同一个人)。 
  2. 对账,包括审查,并通过适当的人认可的证据,应在部门维护,并根据要求提供给内部或外部审计。每月对账应该根据每个部门至少一年的保留。财年末对账是各部门最少三年,不包括当前财年保持不变。
  3. 对于有关对账过程控制的目的,建议调解的职责是分开的,如果可能的话,从员工的处理任何现金收入,收入和支出的责任。通过单独的个人正在执行大大增强了和解过程的监督和控制值。